|
Published by - (01/12/02) Quand vous avez déterminé qui vous devriez influencer, il faut prendre contact avec ces personnes.
Il se peut que vous souhaitiez tout d'abord leur écrire pour présenter les problèmes dans les grandes lignes. Votre objectif final doit être une rencontre face à face. Ne vous découragez pas. Tous les représentants élus, qu'ils soient des conseillers locaux, des ministres, des députés nationaux ou européens, ont le devoir de recevoir leurs électeurs. Ils peuvent essayer d'éviter un face-à-face mais vous devez persister. Cela vaut aussi pour les fonctionnaires. Veillez, quand vous prenez rendez-vous, à noter le nom de la personne à laquelle vous avez affaire au téléphone. C'est très important, notamment en ce qui concerne les fonctionnaires. Si on vous renvoie d'une personne à l'autre, vous aurez le nom des personnes qui vous ont donné des informations. Si quelqu'un vous dit qu'une certaine question ne relève pas de leur compétence, prenez son nom ainsi que celui du fonctionnaire approprié à contacter.
Il faut savoir que les élus, à tous les niveaux, sont très occupés et que l'obtention d'un rendez-vous peut prendre un certain temps. Tenez-en compte dans votre plan d'action.
Dès qu'un rendez-vous a été fixé, n'oubliez pas de vous munir d'une copie des preuves que vous leur laisserez.
Essayez de prévoir des réunions de consultation à intervalles réguliers dès la première rencontre. Vous pourriez suggérer à votre contact cible que le fait d'être informé de manière adéquate et régulière lui permettra d'effectuer un meilleur travail. Ou vous pourriez suggérer que davantage de personnes ? de son côté ? participent à la réunion suivante. L'important est de ne pas lui laisser penser que cette réunion sera la seule, sinon il ne fera probablement rien.
Ensuite, envoyez toujours une lettre pour remercier du temps pris pour vous recevoir et pour résumer ce qui, selon vous, a été convenu à la réunion.
Si la réunion n'a pas été un succès, vous devriez discuter avec votre organisation de ce qu'il convient de faire ensuite. Vous souhaiterez peut-être approcher une autre personne (un supérieur éventuellement) ou en parler aux médias ou prévoir une manifestation. Le fait de s'adresser aux médias ou d'organiser une manifestation après une telle réunion signifie "sortir l'artillerie lourde". Réfléchissez soigneusement aux mesures que vous prendrez ensuite ? est-ce que le fait de "sortir l'artillerie lourde" obligera votre contact cible à changer d'avis ou aurez-vous brûlé vos vaisseaux ?
Quelle que soit votre décision, n'oubliez pas que ce qui peut sembler une réunion non productive peut déboucher sur un franc succès par la suite. La règle d'or est : ne renoncez jamais !
Où votre réunion devrait-elle avoir lieu ?
Cela peut paraître anodin mais ce n'est pas le cas. Si vous pouvez persuader la personne que vous essayez d'influencer de venir vous voir dans votre organisation, vous aurez l'occasion de promouvoir de ce que vous faites. Cela signifie aussi que vous serez à un endroit accessible et que vous ne serez pas obligé de voyager.
S'il est impossible ou inopportun pour votre contact cible de venir vous voir, vous devez insister pour que le lieu de réunion soit accessible. Il est inconvenant que qui que ce soit, peu importe son importance, s'attende à ce que des personnes handicapées se rendent dans des lieux inaccessibles. L'accessibilité englobe le fait de fournir des informations dans un format adéquat et de prévoir des interprètes en langue des signes ou des médiateurs pour les personnes ayant un handicap mental, le cas échéant. Il peut arriver que vous ayez à formater le matériel écrit ou à amener avec vous votre propre interprète ou médiateur ? mais il faut en avoir discuter avant que la réunion n'ait lieu.
document type: Word document
language: Français</>
download (opens in a new window): Comment influencer.doc
Appreciation: 100 % of the voters found this document usefull
|
